Informații generale EcoVisio este un ONG dedicat dezvoltării durabile în Republica Moldova, derulând programe educaționale, promovând inovații ecologice și sociale, și facilitând cooperarea pentru dezvoltarea comunităților.

1. Scop Scopul acestui apel este identificarea și contractarea unei companii care va furniza servicii tehnice pentru desfășurarea evenimentului organizat de EcoVisio pe 06 și 07 septembrie 2025, la Metro 1, Chișinău și pe 14 septembrie 2025 la Casa de Cultură, or. Cricova. Serviciile solicitate includ sonorizare, scenă, ecran LED și echipamente pentru microfoane și instrumente muzicale.

2. Obiectul Achiziției Prestarea serviciilor tehnice pentru desfășurarea optimă a evenimentului, incluzând: • Servicii de sonorizare • Ecran LED pentru proiecții • DJ - de fundal muzică • Scenă • Microfoane și echipamente pentru electricitate • Mese și scaune pentru expozanți • Corturi

3. Specificații Tehnice Prestatorul va asigura furnizarea, transportul, instalarea, testarea și demontarea echipamentelor și logisticii necesare pentru buna desfășurare a evenimentului IarmarEco 2025, conform următoarelor cerințe: 3.1. Scenă • Dimensiuni: 6 x 4 m la Metro 1 • Pardoseală rezistentă, structură stabilă și sigură • De tip acoperit • Scări de acces laterale 3.2. Sonorizare • Sistem audio profesional, adaptat pentru evenimente în aer liber • Min. 2 boxe • Echipamente auxiliare 3.3. Microfoane și echipamente pentru instrumente muzicale • Min. 3 microfoane wireless (lavaliere sau handheld) • Min. 2 stative pentru microfoane • Conectică completă pentru formații muzicale (DI box, cabluri, adaptoare) 3.4. Ecran LED pentru proiecții • Dimensiune: 5 x 3 m • Structură de fixare inclusă • Operator tehnic pentru rularea materialelor multimedia 3.5. DJ / Operator muzical • DJ pentru muzică ambientală între agenda evenimentului • Consolă și laptop propriu • Repertoriu variat, adaptat evenimentului 3.6. Mese și scaune pentru expozanți • 60 mese dimensiunea. aprox. 160x80 cm • 64 scaune rezistente, ușor de transportat 3.7. Corturi pentru expozanți • 16 corturi modulare tip pavilion, dimensiuni 6x4 m fiecare • Impermeabile, rezistente la vânt moderat • Cu peretele din spatele cortului

4. Livrare și Implementare • Montarea echipamentelor se va face în ziua evenimentului, conform unui program stabilit de comun acord • Testarea sistemelor înainte de începerea evenimentului • Personal tehnic disponibil pe întreaga durată a evenimentului • Demontarea echipamentelor la finalizarea evenimentului

5. Criterii de Selecție a Prestatorului • Experiență demonstrată în furnizarea de servicii similare pentru evenimente publice • Disponibilitatea echipamentelor solicitate • Calitatea și fiabilitatea echipamentelor oferite • Raport optim între preț și calitate • Capacitatea de a oferi suport tehnic pe durata evenimentului

6. Modalități de Depunere a Ofertei • Prestatorii interesați sunt invitați să trimită oferta lor, incluzând: o Detalii despre echipamentele disponibile o Preț total pentru serviciile solicitate o Portofoliu de evenimente similare realizate o Date de contact pentru referințe

• Termen limită pentru depunerea ofertelor: 29 august 2025 (inclusiv) la emailul procurement@ecovisio.org

7. Condiții Contractuale • Plata se va efectua conform termenilor agreați în contract, în baza facturii emise de prestator • Prestatorul trebuie să asigure respectarea normelor de siguranță și standardelor tehnice în vigoare • Eventualele modificări sau ajustări ale serviciilor vor fi stabilite de comun acord înainte de eveniment