EcoVisio lansează apel pentru selectarea unei locații - Servicii de chirie spațiu pentru evenimentul Impact Days 2026

Informații generale EcoVisio este un ONG care își dedică efortul pentru realizarea treptată a întregului potențial al Moldovei și al vecinătății sale ca regiune model pentru dezvoltare durabilă. Noi derulăm programe educaționale și de dezvoltare a abilităților pentru antreprenori, creăm și pledăm pentru exemple viabile de inovații ecologice și sociale și stimulăm cooperarea și schimb de experiență pentru dezvoltarea rețelelor. Ariile principale de lucru și interes: agricultură ecologică, transport, eficiență energetică, energie regenerabilă, consumul conștient și educația pentru dezvoltare durabilă, antreprenoriat social și economie verde, dezvoltare urbană/rurală, gestionarea deșeurilor și energiei.

I. Informații proiect Începând cu 1 ianuarie 2025, cu sprijin financiar din partea Suediei, AO EcoVisio implementează proiectul„Impact Space” în parteneriat cu East Europe Foundation (EEF), European Business Association (EBA) și AOPD. Scopul proiectului „Impact Space” este de a contribui la dezvoltarea economică a Republicii Moldova prin implicarea activă a societății civile și a altor actori socio-economici în stimularea potențialului antreprenorial social.

II. Scop Unul din activitățile implementate în cadul proiectului „Impact Space” este ImpactDays. Impact Days este o serie de evenimente din cadrul proiectului „Impact Space”, creată ca un spațiu de întâlnire și lucru între tineri antreprenori sociali, organizații ale societății civile, mediul de afaceri și autorități. Prin sesiuni interactive, schimb de experiență și conexiuni directe cu parteneri relevanți, Impact Days accelerează ideile cu impact și sprijină transformarea lor în inițiative sustenabile, care contribuie la incluziune socială și dezvoltare economică în Republica Moldova. Scopul acestui apel este identificarea si contractarea unei companii care va oferi** servicii de chirie spațiu**, în cadrul evenimentului Impact Days Moldova 2026, din 5-6 iunie 2026. Numărul participanților este de 100-120 persoane.

III. Perioada de prestare și disponibilitate

• Date: 5 iunie 2026 de la 09:00 la 19:00, 6 iunie 2026 de la 09:00 la 13:00
• Acces pentru organizatori: minim 2 ore înainte de începerea programului zilnic și minim 2 ore după încheiere (pentru instalare/demontare).

IV. Sarcina tehnică 1) Cerințe privind locația

• Locația trebuie să fie în orașul Chișinău, ușor accesibilă cu transport public și/sau parcare.
• Locația trebuie să fie accesibilă pentru persoane cu dizabilități locomotorii, inclusiv:
• acces fără trepte sau cu rampă conformă / lift funcțional;
• uși și coridoare care permit circulația facilă;
• toaletă accesibilă sau soluție echivalentă în aceeași clădire;
• accesibilitate pe tot traseul.
• Spațiile trebuie să fie ventilate / răcite corespunzător și să permită desfășurarea simultană a mai multor activități (fără interferență majoră de zgomot între săli).

2) Configurația minimă a spațiilor Furnizorul va pune la dispoziție următoarele spații: A. Sală principală (plenară)

• Capacitate: minim 100 persoane (configurație „teatru”).
• Spațiu pentru scenă / zonă prezentare și facilitare. Aici trebuie să fie ecran și 4 canapele pentru sesiunile de discuție
• Zonă pentru înregistrare/recepție (în interiorul sălii sau în imediata apropiere)

B. 3 spații adiționale (pentru sesiunile paralele/simultane)

• 3 săli/încăperi separate pentru activități de grup (workshopuri / sesiuni)
• Capacitate orientativă: 20–35 persoane fiecare (flexibil, în funcție de format)
• Spațiile pot funcționa simultan cu plenara, fără perturbări majore
• Dotate cu scaune și ecrane.

C. Zonă pentru pauze de cafea & networking

• Spațiu dedicat sau zonă comună suficientă pentru ~100 persoane
• Amplasare practică față de sală (acces facil, fără blocaje)

3) Dotări și servicii incluse

• Mobilier: scaune pentru 100 persoane în sala mare + mese/scaune pentru săli adiționale.
• Sistem de sunet funcțional în sala principală (boxe)
• Minim 3 microfoane pentru sala mare
• Proiector și ecran / LED screen în toate sălile
• Internet Wi-Fi stabil pentru participanți și echipă
• Electricitate suficientă și prelungitoare/ prize accesibile pentru echipamente
• Persoană responsabilă de locație disponibilă în timpul evenimentului

4) Condiții logistice și operaționale

• Acces pentru echipa organizatoare pentru instalare materiale și echipamente.
• Posibilitate de livrare/descărcare materiale (acces auto sau rampă).
• Reguli clare privind securitatea, evacuarea și utilizarea spațiilor.
• Curățenie: spațiile trebuie să fie curate la predare; pe durata evenimentului, suport minim (ex. evacuare coșuri).

V. Aspecte organizaționale Compania selectată va activa în strânsă colaborare cu persoana delegată din partea echipei EcoVisio pentru coordonarea aspectelor logistice. EcoVisio își rezervă dreptul de a renunța la unele categorii de servicii/produse incluse în cererea de ofertă.

VI. Criterii de eligibilitate

• Locația este în Chișinău și respectă cerințele de accesibilitate.
• Poate găzdui min. 100 persoane în plenară + 3 spații adiționale.
• Confirmă disponibilitatea pentru 5–6 iunie 2026.
• Asigură condiții tehnice minime pentru eveniment.

VII. Dosarul de aplicare va include în mod obligatoriu: Furnizorii interesați vor transmite:

1. Denumirea completă a companiei/entității, date de contact, persoană responsabilă.
2. Adresa locației și descrierea accesibilității (rampă/lift/toalete accesibile).
3. Poze și/sau plan de sală (plenară + spații adiționale).
4. Lista dotărilor tehnice incluse (sunet, microfoane, proiector, Wi-Fi etc.).
5. Oferta financiară în MDL, cu specificarea clară: a) cost per zi / oră; b) ce este inclus și ce este contra cost; c) eventuale taxe suplimentare (dacă sunt).
6. Condiții de rezervare/anulare și termeni de plată.

VIII. Cerințe față de oferta financiară: Aplicantul va prezenta oferta financiară detaliată, în valută națională (MDL), cu indicarea prețului pentru fiecare unitate și total, TVA exclus.

Dosarul completat va fi expediat la următoarea adresă: procurement@ecovisio.org, cu mențiunea: „Locație-5-6 iunie 2026, ID”. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este: 20 martie 2026 inclusiv. **Termen extins: ** 27 martie 2026, inclusiv. Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Pentru întrebări și clarificări - Mădălina Țurcanu, 060433724