EcoVisio lansează apel pentru selectarea prestatorilor/prestatoarelor de servicii pentru 3 loturi de servicii de înverzire destinate organizațiilor societății civile (OSC) și Grupurilor de Acțiune Locală (GAL)

Experții/expertele pot aplica la un singur lot sau la mai multe loturi, cu condiția demonstrării experienței relevante pentru fiecare lot și prezentării documentelor de aplicare corespunzătoare pentru fiecare dintre acestea.

I. Informații despre proiect ActEU for Moldova – Activating Communities for EU Integration (2026–2028) este un proiect implementat de People in Need (PIN), în parteneriat cu Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER (RNDRL) și EcoVisio finanțat de Uniunea Europeană. Proiectul urmărește consolidarea capacităților organizațiilor societății civile (OSC) și ale Grupurilor de Acțiune Locală (GAL), pentru a deveni actori mai eficienți, sustenabili și responsabili față de mediu în sprijinirea dezvoltării locale și a procesului de integrare europeană a Republicii Moldova.

II. Informații generale Scopul prezentei achiziții este identificarea și contractarea unor prestatori/prestatoare cu experiență relevantă pentru furnizarea de servicii de inverzire în cadrul următoarelor 3 loturi:

Lotul I – realizarea auditurilor de ecologizare pentru organizații ale societății civile (OSC) și Grupuri de Acțiune Locală (GAL) conform metodologiei propuse de EcoVisio; Lotul II – desfășurarea instruirilor tematice pentru OSC și GAL în domenii de dezvoltare verde și sustenabilă; Lotul III – desfășurarea sesiunilor de mentorat pentru OSC și GAL cu scopul susținerii și monitorizării acțiunilor de inverzire organizațională.

Prestatorii/prestatoarele contractați/contractate vor contribui la:

• evaluarea și consolidarea nivelului de integrare a practicilor de mediu și sustenabilitate în activitatea OSC-urilor și GAL-urilor beneficiare;
• dezvoltarea competențelor beneficiarilor în domeniul ecologizării organizaționale;
• oferirea de suport practic și aplicat pentru implementarea recomandărilor rezultate din audituri și instruiri;
• formularea de recomandări și soluții realiste, adaptate contextului organizațional și local.

EcoVisio își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori pentru fiecare Lot. Candidații pot aplica la unul, mai multe sau toate loturile, cu condiția prezentării unei oferte financiare distincte pentru fiecare lot vizat.

III. Structura achiziției pe loturi și domeniul de aplicare al serviciilor Lotul I – Realizarea auditurilor de ecologizare pentru OSC-uri și GAL-uri

Serviciile aferente acestui lot vizează realizarea auditurilor de ecologizare pentru un număr total de 10 organizații ale societății civile (OSC) și 10 Grupuri de Acțiune Locală (GAL) din Republica Moldova.

Prestarea serviciilor va include activități realizate atât la distanță, cât și pe teren, inclusiv:

• coordonare și planificare;
• colectare preliminară de date;
• analiză documentară;
• interviuri online și/sau fizice;
• vizite la sediul beneficiarilor și, după caz, la activități/evenimente relevante;
• validarea constatărilor preliminare;
• elaborarea rapoartelor de audit și a recomandărilor.

În vederea asigurării unei implementări eficiente și în timp util, autoritatea contractantă poate selecta mai mulți prestatori. Cu titlu orientativ, unui prestator îi poate fi atribuit un lot de aproximativ 5 beneficiari, însă distribuția finală va depinde de capacitatea tehnică și operațională demonstrată, disponibilitate și necesitățile proiectului.

Lotul II – Instruiri tematice pentru OSC-uri și GAL-uri Serviciile aferente acestui lot vizează elaborarea și facilitarea a:

• 1 instruire de 2 zile pentru 10 OSCuri și 1 ședință online de follow-up pentru 10 OSCuri;
• 1 instruire de 2 zile pentru 10 GALuri și 1 ședință online de follow-up pentru 10 GALuri;

Instruirile vor avea caracter practic și vor urmări dezvoltarea competențelor beneficiarilor în domeniul ecologizării organizaționale, integrării practicilor sustenabile și aplicării recomandărilor formulate în cadrul auditurilor. Numărul estimativ de persoane participante din fiecare organizație este 2 persoane, adică un grup de aproximativ 20 de persoane.

Conținutul instruirilor va fi adaptat specificului fiecărui grup țintă, ținând cont de diferențele de structură, rol, capacitate instituțională și context de intervenție dintre OSC-uri și GAL-uri.

Lotul III – Sesiuni de mentorat pentru OSC-uri și GAL-uri Serviciile aferente acestui lot vizează organizarea și desfășurarea a:

• 20 sesiuni de mentorat individuale, cu durata de 1,5h, pentru OSC-uri (câte 2 sesiuni per organizație);
• 20 sesiuni de mentorat individuale cu durata de 1,5h, pentru GAL-uri (câte 2 sesiuni per organizație).

Sesiunile de mentorat vor avea rolul de a susține beneficiarii în:

• înțelegerea și prioritizarea recomandărilor rezultate din audituri;
• aplicarea practică a măsurilor de ecologizare;
• dezvoltarea unor politici, proceduri și practici interne mai sustenabile;
• integrarea abordării de mediu în activitățile organizaționale și comunitare. Mentoratul poate fi oferit online și/sau offline, în funcție de nevoile beneficiarilor și de formatul agreat inițial.

IV. Sarcinile prestatorului 4.1. Sarcini aferente Lotului I – Audituri de ecologizare Prestatorul va avea responsabilitatea de a:

a) Pregătirea metodologică

• elabora și/sau adapta metodologia de audit de ecologizare pentru tipologia beneficiarilor vizați (OSC și GAL);
• propune instrumente de colectare a datelor, inclusiv chestionare, ghiduri de interviu, liste de verificare și grile de evaluare;
• prezenta spre validare autorității contractante abordarea metodologică, calendarul și fluxul de lucru.

b) Colectarea și analiza datelor

• analiza documentele relevante puse la dispoziție de beneficiari și de proiect;
• desfășura interviuri online și/sau fizice cu reprezentanții organizațiilor/GAL-urilor;
• efectua vizite de teren la organizațiile și GAL-urile selectate; evalua practicile organizaționale relevante, inclusiv, după caz:

• utilizarea resurselor și consumului de energie;
• gestionarea deșeurilor;
• mobilitatea și logistica;
• achizițiile și utilizarea consumabilelor;
• organizarea evenimentelor;
• cultura organizațională și comportamentele interne;
• existența politicilor sau procedurilor interne relevante pentru sustenabilitate;
• integrarea dimensiunii de mediu în activitățile și intervențiile externe ale organizației.

c) Elaborarea rapoartelor și recomandărilor

• elabora pentru fiecare beneficiar un raport individual de audit de ecologizare (după modelul EcoVisio);
• include în rapoarte constatări, evaluare/scorare, riscuri, priorități și recomandări concrete;
• formula recomandări fezabile, etapizate și adaptate capacității organizaționale și resurselor disponibile;
• prezenta și discuta constatările preliminare și finale cu autoritatea contractantă și, după caz, cu organizațiile evaluate.

4.2. Sarcini aferente Lotului II – Instruiri tematice Echipa de prestatori va avea responsabilitatea de a:

• elabora conceptul, agenda și metodologia celor două instruiri tematice;
• adapta conținutul pentru cele două categorii de beneficiari: OSC și GAL;
• pregăti suportul de curs, materialele de lucru, prezentările și exercițiile practice; facilita:
• 1 instruire de 2 zile pentru 10 OSCuri și 1 ședință online de follow-up pentru 10 OSCuri;
• 1 instruire de 2 zile pentru 10 GALuri și 1 ședință online de follow-up pentru 10 GALuri;
• integra în conținut rezultatele auditului de ecologizare și nevoile concrete ale beneficiarilor, după caz;
• colecta feedback de la participanți și formula recomandări pentru etapele următoare ale intervenției.

4.3. Sarcini aferente Lotului III – Sesiuni de mentorat Prestatorul va avea responsabilitatea de a:

• propune o abordare de mentorat practică și adaptată nevoilor OSC-urilor și GAL-urilor; planifica și desfășura: 20 sesiuni de mentorat pentru OSC-uri; 20 sesiuni de mentorat pentru GAL-uri;
• oferi suport individualizat sau în format agreat pentru prioritizarea și implementarea recomandărilor;
• susține beneficiarii în elaborarea și/sau ajustarea unor măsuri concrete de ecologizare organizațională;
• documenta progresul, provocările și soluțiile identificate pe parcursul procesului de mentorat;
• formula concluzii și recomandări pentru consolidarea ulterioară a capacităților beneficiarilor.

4.4. Coordonare și raportare (aplicabil tuturor loturilor) Prestatorul/Prestatoarea va:

• menține o comunicare regulată cu echipa de proiect;
• informa în timp util despre eventuale întârzieri, riscuri sau dificultăți în implementare;
• participa la ședințe de coordonare online cu partenerii proiectului, după necesitate;
• transmite toate livrabilele în termenele agreate și într-un format accesibil, clar și editabil, după caz.

V. Livrabile așteptate Pentru Lotul I Prestatorul selectat va livra:

• metodologia de audit și instrumentele de colectare a datelor;
• rapoarte individuale de audit de ecologizare pentru fiecare OSC/GAL evaluat, fiecare raport urmând să includă:

1. situația curentă / constatările principale;
2. analiza punctelor forte și a lacunelor;
3. recomandări prioritizate;
4. acțiuni recomandate pe termen scurt, mediu și, dacă este relevant, lung;

un document final de sinteză care să includă:

• principalele constatări transversale;
• tipare comune și diferențe între OSC-uri și GAL-uri;
• provocări și oportunități;
• recomandări generale pentru proiect și pentru activitățile ulterioare de consolidare a capacităților;
• o prezentare scurtă a concluziilor pentru echipa de proiect și/sau beneficiari, dacă va fi solicitată.

Pentru Lotul II Prestatorul va livra:

• conceptul și agenda instruirilor;
• materialele de instruire și suporturile metodologice;
• un scurt raport pentru fiecare instruire și follow-up, care să includă:

1. subiectele abordate;
2. metodologia utilizată;
3. principalele concluzii;
4. feedback-ul participanților;
5. recomandări pentru etapele următoare.

Pentru Lotul III Prestatorul va livra:

• planul de mentorat și abordarea propusă;
• note de progres / fișe sintetice pentru sesiunile desfășurate;
• un raport final consolidat care să includă:
• principalele teme abordate;
• progresul beneficiarilor;
• dificultăți întâmpinate;
• recomandări pentru sustenabilitatea rezultatelor.

VI. Metodologia de lucru Prestatorii sunt încurajați să propună o metodologie robustă, practică și proporțională cu specificul beneficiarilor și al lotului pentru care aplică.

Se așteaptă ca abordarea propusă să fie:

• clară și coerentă;
• adaptată realităților locale din Republica Moldova;
• orientată spre aplicabilitate practică;
• flexibilă și adecvată nivelurilor diferite de capacitate instituțională ale beneficiarilor;
• aliniată și/sau combinată, la necesitate, cu abordările și instrumentele dezvoltate de EcoVisio.

VII. Durata estimativă a contractului Activitățile din loturile I - III se vor desfășura în ordine crescătoare, beneficiarii începând procesul cu auditurile de ecologizare în luna mai, continuând cu trainingurile în luna iulie, terminând cu ultimele sesiuni de mentorat până cel târziu luna octombrie.

Plan preventiv de implementare a activităților: Auditurile de ecologizare (lotul I): lunile mai - iunie Trainingurile (lotul II): luna iulie Sesiunile de mentorat (Lotul III): lunile august - octombrie

Perioada de implementare a activităților ar putea fi ușor schimbată în dependență de necesitățile proiectului și disponibilitatea beneficiarilor.

VIII. Aranjamente logistice

• Deplasările în teritoriu vor fi realizate conform calendarului convenit cu autoritatea contractantă, prestatorul de servicii și disponibilitatea beneficiarilor finali.
• Condițiile de acoperire a costurilor de transport și, după caz, diurnă, vor fi specificate în cererea de ofertă financiară.
• Autoritatea contractantă va facilita contactul inițial cu beneficiarii și, după caz, coordonarea generală a programării activităților.
• Prestatorul trebuie să aibă disponibilitatea de a presta servicii atât online, cât și prin deplasări în teritoriu, în funcție de necesitățile lotului și ale proiectului.

IX. Cerințe minime de eligibilitate și calificare Prestatorul poate fi persoană fizică sau persoană juridică.

Candidații trebuie să demonstreze: 9.1. Experiență generală

• experiență relevantă în ultimii 2–5 ani în unul sau mai multe dintre următoarele domenii: sustenabilitate, management de mediu,
• audit organizațional, eficiența resurselor, dezvoltare organizațională, formare pentru adulți, mentorat sau domenii conexe;
• experiența de lucru cu organizații ale societății civile, structuri de dezvoltare locală, autorități locale, comunități sau proiecte de dezvoltare reprezintă un avantaj.

9.2. Competențe

• abilități excelente de analiză, redactare și prezentare;
• capacitatea de a lucra autonom și de a gestiona eficient activități mixte online și offline;
• abilități de facilitare, comunicare și interacțiune cu actori diverși;
• cunoașterea limbii române este obligatorie; cunoașterea limbii ruse și/sau engleze constituie un avantaj.

X. Criterii de evaluare a ofertelor Ofertele eligibile vor fi evaluate separat pentru fiecare lot, pe baza următoarelor criterii:

• experiența relevantă pentru lotul vizat;
• calitatea și relevanța metodologiei propuse;
• capacitatea și disponibilitatea de implementare;
• oferta financiară;
• reprezintă un avantaj dacă cineva aplică la toate sau la 2 loturi în comparație cu cineva care aplică la un singur lot.*

XI. Dosarul de aplicare

Candidații interesați vor transmite:

• CV-ul expertului/expertei;
• o ofertă financiară detaliată, în valută națională (MDL), cu indicarea prețului pentru fiecare unitate relevantă și a valorii totale pentru lotul vizat;
• exemple de lucrări similare realizate anterior sau portofoliu relevant;
• disponibilitatea de implicare (zile disponibile, flexibilitate, eventuale perioade de indisponibilitate cunoscute din timp etc.);
• menționarea clară a lotului/loturilor pentru care aplică.

În evaluarea ofertelor, va constitui un avantaj capacitatea prestatorului de a oferi servicii integrate, în special prin combinarea componentei de audit cu activitățile ulterioare de training și mentorat pentru aceeași beneficiari.

Dosarul complet va fi expediat la următoarea adresă: procurement@ecovisio.org, cu mențiunea:„EU – servicii Lot I / Lot II / Lot III”.

Termenul-limită pentru depunerea ofertelor este: 9 aprilie 2026, inclusiv. Doar candidații selectați vor fi contactați. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Persoană de contact pentru întrebări și clarificări: Mădălina Țurcanu, Project Manager al proiectului, tel.: +373 604 33 724, e-mail: madalina.turcanu@ecovisio.md / madalina.turcanu@ecovisio.org